Một buổi họp tổng kết công tác, hay một buổi họp mặt khách hàng, một cuộc họp cấp cao với các nhà đầu tư, đối tác của công ty, … bên cạnh việc thiết kế và chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung cuộc họp, cần phải lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp. Không gian phòng họp là nhân tố quyết định trực tiếp đến sự thành công của buổi họp. Hiện nay, với vô số những địa điểm khác nhau, các công ty không biết nên lựa chọn địa điểm nào vừa phù hợp vừa, vừa chuyên nghiệp. Vietsmile coffee xin gửi tới quý khách những tiêu chí lựa chọn phòng họp tiêu chuẩn.

1. Quy mô phòng họp

Quy mô phòng họp phụ thuộc vào số lượng người tham gia và tính chất của cuộc họp. Trước khi tiến hành thuê phòng, công ty cần lên danh sách số lượng người tham gia để lựa chọn được không gian phòng có quy mô và diện tích phù hợp. Nếu quy mô phòng họp quá nhỏ sẽ tạo cảm giác không thoải mái, người tham gia cuộc họp sẽ khó có thể kiên nhẫn tiếp tục tham gia đến cuối buổi họp. Quy mô phòng quá rộng so với số lượng người tham gia sẽ dẫn đến tốn kém chi phí.

2. Trang thiết bị phòng họp

Phòng họp đạt tiêu chuẩn là phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về cơ sở vật chất phục vụ cho cuộc họp. Các trang thiết bị phục vụ phòng họp như hệ thống đèn chiếu sáng phải đảm bảo, có màn hình chiếu lớn hoặc màn hình LED. Phòng phải được trang bị hệ thống điều hòa hai chiều.

3. Không gian và màu sắc

Có thể nói đây là yếu tố quyết định nhất đến chất lượng của phòng họp. Phòng họp phải có không gian yên tĩnh, thoáng mát, mang lại cảm giác thoải mái, ấm cúng và thân thiện nhất, góp phần làm giảm sự căng thẳng của bất cứ cuộc họp nào. Màu sắc trang trí phòng phải hài hòa, nhã nhặn không quá sặc sỡ cũng không quá mờ nhạt, màu sắc phòng họp sẽ giúp cho thành phần tham gia tập trung cao độ vào cuộc họp, mang lại hiệu quả cao

4. Kết cấu phòng họp

Tùy thuộc vào mục đích của cuộc họp để công ty có thể lựa chọn cho mình phòng họp có kết cấu phù hợp, linh động.

Với những cuộc họp có tính chất quan trọng như ký kết hợp đồng, họp bàn với đối tác hoặc nhà đầu tư, hay hội nghị cổ đông, … công ty nên chọn những phòng họp có quy mô vừa, không gian sang trọng, lịch sự, yên tĩnh và chuyên nghiệp. Bàn họp nên được sắp xếp theo kiểu chữ U, sẽ tạo không gian làm việc hiệu quả, việc tương tác giữa các thành viên sẽ thuận tiện và hiệu quả hơn. Như vậy sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh công ty trong mắt các thành viên tham gia cuộc họp.

Với những cuộc họp mang tính ít trang trọng hơn như những buổi gặp gỡ nhỏ, những buổi họp training, số lượng người tham gian hạn chế. Công ty nên chọn những phòng họp có quy mô nhỏ, có thể lựa chọn những phòng theo mô hình lớp học, tạo cảm giác vừa thoải mái vừa thân thiện, đối tượng tham gia dễ dàng tương tác với nhau.

5. Vị trí phòng họp.

Khi lựa chọn địa điểm phòng họp, nên lựa chọn những nơi thuận tiện cho quá trình di chuyển của các bên tham gia. Để thuận tiện nhất, công ty nên chọn những địa điểm có vị trí trung tâm.

Địa điểm cho thuê phòng họp, phòng hội thảo tại Vietsmile Coffee Biên Hòa, với vị trí trung tâm, thuận lợi cho quá trình di chuyển, có bãi đỗ xe rộng. Nơi đây, có đầy đủ các phòng với sức chứa khác nhau. Phòng được thiết kế sang trọng và lịch sự, mang lại sự thoải mái. Phòng được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu. Đặc biệt là mức giá thuê phòng hợp lý, cùng với nhiều ưu đãi, dịch vụ đi kèm.

Liên hệ đặt chỗ và được tư vấn tận tình

Facebook: Vietsmile Coffee

☎️ Liên hệ chúng tôi :0855.343.536 - Hotline : 1900.30.25

Email: contact@vietsmile.com.vn